La importancia de las Personas

El futuro de las Empresas, mejor dicho de las Organizaciones reside en las personas. Cada vez son más los empresarios que dicen que para que una Organización salga adelante es muy importante el conjunto de personas con las que cuentan y el Equipo que forman. Un buen ejemplo de toda esta política puede ser - mencionado en anteriores artículos – Koldo Saratxaga. Si analizáramos el papel de las personas en el mundo laboral podríamos detectar distintas fases, en un principio las personas eran tratadas cómo únicamente Mano de Obra, más tarde las personas fueron consideradas cómo un recurso más de la Empresa y en la actualidad los más innovadores son capaces de afirmar de que se trata de uno de los recursos más valiosos de la Organización. No es de extrañar asociar términos cómo, talento, motivación, creatividad, conocimiento etc a las personas.

¿ Pero quienes son las personas/departamentos que se encargan de elegir las personas que trabajaran con nosotros ? ¿ Cómo se realiza todo esto en la Organización ? En el mundo empresarial existe un conjunto de personas que son los que forman el departamento de Recursos Humanos, generalmente se encargan de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la Organización, aunque en algunas ocasiones también suele participar el directivo de la Empresa. Puede que en Empresas con una planificación antigua todavía exista el esquema piramidal y sea el máximo mandatario quién decida si una persona entra o no a la Empresa, pero me gustaría hacer reflexionar a estos mandatarios y decirles que en mi opinión, es bastante mejor debatir entre más personas si la nueva persona puede ser un buen fichaje para la Organización analizando los pros y contras; debatiendo lo que puede aportar a la Organización y a su ecosistema. La unión hace la fuerza.

Todavía – muy a mi pesar – son una minoría las que dan la debida importancia a la gestión del factor humano, ¿ pero porque pienso que la gestión del factor humano es importante ? Porque creo que el ser humano no debe ser tratado únicamente cómo un recurso empresarial, es ella la que esta capacitada para innovar, crear, posee talento y el conocimiento. Queda claro que las personas serán muy importantes en la Organización, pero sino conseguimos que éstas estén motivadas y en un entorno que se sientan agusto, con esto no quiero decir que deban de ganar mucho dinero, puesto que a día de hoy la retribución meramente económica no es lo más importante – aunque también sigue siendo un factor importante – han surgido nuevos conceptos cómo salario emocional. ¿ Pero qué es el salario emocional ? Resumiendo podemos decir que se trata de todas aquellas razones no monetarias por las que una persona desempeña su labor contento, es decir, ésta se encuentra motivada y comprometida con la causa. Un ejemplo muy claro del salario emocional, puede ser el que ofrece Ritz Carlton – responsable de una de las cadenas de hoteles más lujosas e importantes del mundo – trata con el mismo cariño a todos los trabajadores, al igual que trata a todos los clientes que tiene en los hoteles, mostrándoles respeto día a día. Mediante el salario emocional se olvida el concepto que habitualmente tenemos “del jefe”, - persona malhumorada, que suele ser muy difícil hablar con él, hacer proposiciones o discutir posibles nuevos planteamientos – pasando "el jefe" a ser una persona abierta, comunicativa y de fácil acceso para el empleado. "El jefe" debe de intentar tener un trato amable y amigable con los empleados sin olvidar realizar reconocimientos de sus afortunados cuando sea necesario, da igual el papel que ocupe el empleado, a todos los empleados les gusta que su trabajo sea reconocido, éste sea un director de proyectos o un becario recién llegado a la Organización. Tenemos que conseguir – desde el punto de vista del jefe – que los empleados confíen en nosotros y en la Organización, normalmente si conseguimos una buena armonía, la motivación de los empleados y todo lo comentado anteriormente suele llegar, pero requiere un esfuerzo; vamos todas estas variables no son independientes.

He aquí un ejemplo del modelo de calidad en el Ritz:

• Llenar solicitud de trabajo (Aplicación).

• Procesos de calificación, 3 o 4 niveles dependiendo del cargo a ocupar.

• Ritz decida 200 horas anuales por empleado a enseñar su política. Se basan en reuniones diarias de 20 minutos que informan sobre lo que ocurre en el hotel (comunicación).

• Existencia de un sistema de sanciones, primeramente advertencias tanto verbales cómo escritas para después, según el caso, la separación definitiva.

• Existencia de un sistema de comunicación entre cliente y hotel, una queja o error es documentado y tratado todos los días.

A parte del salario emocional, también existe el salario de toda la vida, que se trata del dinero que recibimos por nuestro trabajo – algunos piensan que los trabajadores del Hotel Ritz pueden llegar a ser muy amables con sus huéspedes por las propinas que éstos les pueden dejar a cambio, es decir, dando mucha importancia al salario económico y olvidando el concepto del salario emocional antes citado; personalmente yo no opino que esto sea así, pero cierto es que puede ser otro punto de vista – pero de la administración de estas labores algunas veces se suele encargar el departamento de Recursos Humanos antes mencionado. En el mundo empresarial se conoce cómo nómina al documento en el cual se contabiliza el salario bruto y neto devengado por cada empleado, dónde se reflejan los diferentes apartados que constituyen el salario de cada trabajador. Cada empleado debe recibir debe recibir su cheque de pago, ingreso bancario o dinero en efectivo – medios de cobro / pago - con el documento de nómina que muestra el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto; pero los Recursos Humanos realizan más tareas.

Una de las tareas más importantes que realizan los Recursos Humanos es, la Planificación de Plantillas, ésta tiene unos objetivos:

• Optimizar el Factor Humano de la Organización.

• Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria, cuantitativa y cualitativa.

• Motivar el Factor Humano de la Organización.

• Mejorar el clima laboral.

• Contribuir a maximizar el beneficio de la Organización.

• Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de acuerdo con las necesidades futuras de la Organización.

En los Recursos Humanos cómo en todos los demás departamentos contaremos con una planificación, que se dividirá en 3 periodos – a corto plazo, medio plazo y largo plazo – afectándose mutuamente.

• A Corto Plazo: Normalmente se refiere a un año. Su eje principal es el análisis cuantitativo, buscando una plantilla con unas características determinadas y de unas necesidades u objetivos a cumplir de forma inmediata. Se considera en este periodo el plan de establecimiento de plantilla y de selección y formación de los trabajadores.

• A Medio Plazo: Normalmente no supera los cinco años. Permite profundizar en los aspectos cualitativos de la plantilla, es decir, definir y exigir el perfil de cada puesto. Es en este plan dónde habrá complementos de formación, motivación y promoción, así, podremos realizar una pequeña reconversión del personal en función de los perfiles necesarios para el plan final. En esta fase se dará mucha importancia a los procesos participativos de los trabajadores.

• A Largo Plazo: Planes con la intención de detectar modificaciones en el entorno y posibilite prever cómo poder introducir las necesidades futuras.

En el proceso de Planificación también se compone de distintas fases:

• Fase de Análisis: Se basa en el conocimiento exhaustivo de la Organización.

• Organización general actual.

• Organización en detalle de las grandes áreas de actividad.

• Funciones de las unidades que forman las áreas de actividad.

• Funciones de los grupos laborales que integran las áreas.

• Responsabilidades que correspondan a cada nivel estructural en función del área de actividad.

• Políticas y Estrategias, tanto generales cómo especificas.

  
  

Para poder sacar adelante la Fase de Análisis necesitamos la siguiente información:

• Organigrama actualizado de la Organización.

• Organigrama en detalle de todas y cada una de las áreas.

• Descripción de todos los puestos de trabajo.

• Profesiogramas.

• Inventario de todos los puestos de trabajo existentes.

• Resultado de las valoraciones de los actuales puestos de trabajo.

• Plan de la Organización.

• Fase de Previsión: Su objetivo es conocer la situación y necesidades de la Organización a futuro, para ello deberemos realizar las siguientes tareas:

• Conocer los organigramas previstos.

• Analizar y describir los puestos necesarios de trabajo en un futuro.

• Valoración de esos puestos.

• Cuantificar las necesidades de los nuevos puestos.

• Preparar las fuentes de reclutamiento. - Internas y Externas -

• Diseño de métodos para la selección de ese personal.

• Establecer los planes de formación y desarrollo de dichos puestos.

• Fase de Programación: Metodología y procedimiento para realizar lo comentado en la Fase de Previsión.

• Fase de Realización: Fase en la que se ejecuta y se pone todo en práctica.

• Fase de Control: Análisis en el tiempo del desarrollo del plan.

• Fase de Presentación de Resultados: Información sobre los puestos de trabajo.

Si la Planificación de Plantillas es un tema fundamental, actualmente el diálogo social – gracias a la crisis en la que estamos sumergidos – es otro de los temas que esta en todos los medios de comunicación. ¿ Pero qué es el Dialogo Social ? Esta inspirado en las nuevas teorías sobre el conflicto y la negociación desarrolladas a partir de la Segunda Guerra Mundial, que se basan en el principio de win-win - es una manera dónde todos los participantes se benefician de un modo un otro – podemos decir que se tratan de relaciones de comunicación, consulta y negociación entre gobiernos, empleados y sindicatos. Hace referencia a las relaciones horizontales – en el mismo nivel – entre el Estado y las organizaciones de la sociedad civil – empresas, sindicatos, asociaciones, grupos, comunidades, etc -.

Por ejemplo, últimamente el Presidente del Estado esta teniendo reuniones secretas – según Miguel A. Noceda – con lideres sindicales y empresariales. Estas reuniones se dice que son secretas para evitar filtraciones y que éstas no enturbien las negociaciones. Primero pasaron los lideres sindicales, Cándido Mendez y Ignacio Fernandez Toxo, por el despacho del Presidente, parece que no todo es negativo, por ejemplo han conseguido acercar posturas en temas cómo el empleo juvenil, bonificaciones a las contrataciones indefinidas, temporalidad o reducción de la jornada pero existen otros temas cómo, la rebaja de las cotizaciones sociales o el abaratamiento del despido dónde no llegan a un acuerdo. Los sindicatos ya han convocado una huelga en el sector público y el Presidente ha anunciado un recorte en los sueldos de los funcionarios, la verdad parece que el contexto no es el mejor para el dialogo social; pero es ahora cuando más hay que dialogar, cuando existe una crisis muy grave y hay que solucionarla entre tod@s.

En cuanto a lideres empresariales, es Gerardo Díaz Ferrán – presidente de CEOE - quién aparece en todas las salsas y la verdad que no aparece muy bien citado. Para José Ricardo Martínez, secretario general de UGT-Madrid, es Ferrán el problema del diálogo social; según Martínez a causa de que Ferrán se encuentra en una situación muy difícil por las situaciones que andan pasando sus Empresas, – sobretodo con los pagos a la Seguridad Social que se tratará en un próximo articulo – es más, Martínez opina que Ferrán cara a la sociedad esta mostrando una postura y mantiene otra bien diferente cuando mantiene el dialogo social respecto a la reforma laboral, el debate esta servido y parece que los mandatarios más que buscar una solución para la Sociedad buscan cómo salvar sus intereses personales. La verdad da mucho que pensar empezar un articulo escribiendo sobre la importancia de las personas en la Organización, su motivación y todas las sinergias que se pueden crear y acabar escribiendo sobre cómo los altos mandatarios sólo velan por sus intereses particulares olvidando las motivaciones, ciclos de formación y los sistemas win-win. ¿ Estamos haciendo realmente todo lo que esta en nuestras manos para salir de la Crisis ? ¿ De verdad creemos en el potencial del Factor Humano o es simplemente humo que venden desde el departamento de los Recursos Humanos ? En mi opinión, no sé si para unos será ser un idealista pero creo que el futuro esta en las personas y en su potencial; creo que el sistema actual debe sufrir un gran cambio y empezar entre tod@s a crear este nuevo sistema organizativo.

Leasing, Renting, Fondo de Maniobra y Flujo de Caja; conceptos a tener muy en cuenta en nuestra Organización

En el articulo anterior hablamos sobre la compra del inmovilizado y su amortización, pero no tratamos la situación en las que una Empresa alquila el inmovilizado; conocido cómo arrendamiento financiero o leasing.

En el leasing forman parte 3 elementos:

• Arrendador: Persona o Entidad que obliga a transferir temporalmente el uso y goce de una cosa mueble o inmueble a la otra parte. - Arrendatario -

• Arrendatario: Persona o Entidad que se compromete a pagar por el uso o goce del bien por un cierto precio durante un cierto tiempo.

• Contrato de Arrendamiento: Documento dónde se muestra el contrato firmando por el arrendador y por el arrendatario.

Por lo tanto, podemos definir leasing cómo un contrato mediante el cual, el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a cambio de un pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado al término del cual el arrendatario tiene la opción de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado, devolverlo o renovar el contrato.

Existen distintos tipos de leasing ofrecidos por entidades financieras cómo pueden ser:

• Leasing Mobiliario: Opción financiera para adquirir cualquier tipo de maquinaria, elementos de transporte, equipos médicos, material informático o cualquier otro activo necesario para la actividad de la Empresa.

• Leasing Inmobiliario: Opción financiera para la cesión de uso de un bien inmueble adquirido por la entidad financiera. Se suele conseguir una amortización acelerada de los bienes financiados, normalmente el doble o el tripe del coeficiente máximo según las tablas de Hacienda.

• Leasing Operativo: Opción financiera que en la cuota a pagar incluye gastos de mantenimiento del bien adquirido – en el Leasing Mobiliario no se incluye ese seguro, por lo que las cuotas a pagar son más bajas – pudiendo así, olvidarnos de cualquier eventualidad que pudiera surgirnos.

¿ Pero realmente cuando se utiliza el leasing ? El leasing lo suelen utilizar las empresas/personas que necesitan un determinado bien pero en ese instante no esta en condiciones de destinar recursos para ese determinado bien. Se suele utilizar frecuentemente para cosas que se deprecian o se tornan obsoletos en un plazo no muy largo, un buen ejemplo de ello pueden ser los ordenadores o los coches. Es decir, según hemos visto los tipos de leasing, si contratáramos un leasing operativo, podríamos tener un conjunto de ordenadores con su respectivo mantenimiento olvidándonos de cualquier problema que nos podrían dar. Otro ejemplo de leasing puede ser el ofrecido por la empresa automovilística Peugeot, el coche eléctrico iOn lo podrán adquirir tanto las Administraciones cómo las Empresas a partir de Diciembre del 2010 por una cuota aproximada a los 500 euros.

Otro modalidad muy relacionada con el alquiler, principalmente con los coches es el renting, su diferencia más notable con el leasing es que mediante el renting al final del periodo de contrato no se contempla la posibilidad de compra del bien. Es decir, no se realiza con la finalidad de una inversión, más bien se busca la funcionalidad del bien, otra diferencia es que el leasing esta regulado por la Ley y el renting no, si el coche sufriera alguna anomalía, avería etc sería el que nos ofrece el coche quién se encargará de arreglarlo o proporcionarnos en su lugar otro coche. Al tratarse de un sistema de arrendamiento las empresas se beneficiaran de ciertas ventajas:

• Las cuotas a pagar se consideraran un gasto, - incluyendo el IVA - por lo tanto serán deducibles en su totalidad. Es decir, un autónomo podrá deducir en su declaración de IRPF hasta el 100% de las cuotas del renting.

¿ Pero entonces cómo sabemos si contratar un coche por leasing o renting ?

• Si deseamos hacer una inversión a largo plazo sin correr riesgos de imposibilidad de pago de un crédito bancario o embargo de coches utilizaremos el leasing.

• Si los coches únicamente los vamos a utilizar para trabajar con ellos – por ejemplo una empresa de reparto de paquetes que utilice furgonetas – es recomendable utilizar el renting. Las cuotas que tendremos que pagar serán más bajas, además sólo nos tendremos que centrar en nuestro trabajo porque los arreglos de las averías que sufran los coches corren a cargo de la entidad que nos ofrece el renting.

Después de haber tratado el leasing podemos llegar a la conclusión de que mediante él conseguiremos acelerar la amortización, teniendo en cuenta que se establece un limite anual máximo. Esta técnica es bastante utiliza para la compra de instalaciones, si lo hiciéramos mediante un préstamo se amortizaría en 10 años y si lo hiciéramos mediante leasing se amortizaría durante el periodo del contrato, - si es inferior a 10 años – conseguiríamos anticipar el gasto por amortización, así pagaríamos más tarde el impuesto sobre el beneficio y podríamos diferir la carga tributaria. Por lo tanto parece que el leasing puede ser una herramienta bastante importante para nuestra Empresa ¿ no ? :-)

Empresas cómo Apple, Coca Cola, Mini, es decir esas empresas que recordamos por su “marca” tienen una cosa en común que tienen un gran prestigio, un buen nombre en el mercado. ¿Pero cómo se conoce esto en el mundo financiero? Good Will o Fondo de Comercio. Es mediante este concepto cómo podemos justificar que el comprador esta dispuesto a comprar – tratándose siempre del mismo activo - antes a una Empresa con buena reputación que a otra Empresa cualquiera. Tener una buena reputación – actualmente la imagen en Internet esta cogiendo mucha importancia y existen nuevos empleos cómo los Community Managers dedicados a ello - acarrea tener más clientes y esto supone garantizar una mejor evolución para la Empresa.

Podemos definir Fondo de Comercio cómo, el valor actual de los superbeneficios que produce la Empresa, respondiendo al valor inmaterial de la misma, derivado de una serie de factores determinantes como la clientela, la eficiencia, la organización, el crédito, el prestigio, la experiencia etc. Entonces podemos deducir que una Empresa cuando esta en funcionamiento vale más que la suma de todo su patrimonio,- valor contable - esta cantidad que sobrepasa al patrimonio es el valor que tiene el Fondo de Comercio, si se realizará una venta de la Empresa este valor también habría que tenerlo en cuenta; formando así, el valor de adquisición. Hay quién opina que el Fondo de Comercio nos puede dar una idea de la capacidad de generar beneficios extraordinarios que tiene la Empresa.

Existen dos tipos de Fondo de Comercio:

• Fondo de Comercio Formado: Es el que crea la Empresa con el transcurso de los años, resulta más difícil de calcular, puesto que, no se ha invertido dinero de forma directa para su formación, sino que ha sido el producto, consecuencia del trabajo realizado por la Empresa.

• Fondo de Comercio Adquirido: Es el adquirido por la Empresa a otra Empresa. Es decir, es un tercero quién creó y trabajó el buen nombre y prestigio de la marca. En este caso, determinar su valor económico es más fácil puesto que se pago una cantidad determinada de dinero.

Por último, en cuanto a la contabilidad del Fondo de Comercio hay que decir que, en el Balance de Situación el Fondo de Comercio formará parte del activo Inmovilizado Inmaterial, pero ésta no se amortizará; aunque deberá pasar anualmente un test de deterioro. Un claro ejemplo de Fondo de Comercio puede ser la Empresa Apple, que siempre que saca productos nuevos cómo iPhone o el recién lanzado iPad en el mercado de los gadgets se causa un gran revuelo en el mercado y consigue vender los productos por precios bastante más caros de lo que les cuesta a ellos. Otro claro ejemplo puede ser la compra de los Ferrari, que se fabrican un número limitado y resulta muy difícil comprar Ferraris de primera mano. ¿ Y la venta de las start-ups en Internet a grandes Empresas cómo pueden ser Google o Yahoo! ? Si actualmente se vendiera la red social Tuenti, seguro que su Fondo de Comercio sería muy alto.

Esta quedando bastante claro mediante el blog que la Contabilidad y sacar adelante una Empresa no es tarea fácil, pensemos que contamos con una Empresa que obtiene mucho dinero, es decir, tiene un exceso de efectivo, en un primer instante podemos pensar que es una situación perfecta – normal, cómo tengo exceso de dinero todo va sobre ruedas, ¿ pero y si invirtiéramos ese dinero ? – pero eso no es así, debemos de controlar los ingresos y salidas de dinero, buscando un equilibrio; es así, cómo podemos entrar a conocer el concepto de Flujo de Caja o Cash Flow.

Flujo de Caja, se entiende por los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un periodo determinado. Por lo tanto, mediante el Flujo de Caja podremos saber en un determinado momento si falta o sobra dinero; con las ventajas que esto supone para saber si tenemos que destinar dinero a alguna inversión o tenemos que pedir financiación.

Por lo tanto, llevar un buen control de los ingresos y salidas de dinero – Cash Flow – nos puede ayudar a:

• Tener una cantidad suficiente de dinero para lo que necesitamos producir.

• Poder cumplir los compromisos de pago con proveedores e instituciones que nos facilitaron dinero.

• Tener bajo control los cobros de dinero que nos deben los clientes.

• Mejorar el uso del dinero y obtener mayor rentabilidad para la Empresa.

No llevar un buen control del Flujo de Caja nos puede ocasionar:

• No tener suficiente efectivo para hacer frente a nuestras obligaciones financieras.

• Descrédito.

• Tener que solicitar sistemas bastante caros de financiación.

• Quiebra.

Aunque todavía se pueda seguir pensando que tener un exceso de dinero puede ser positivo, eso no es así, por las siguientes razones:

• Pérdida por inflación.

• Pérdida por no invertir el dinero adecuadamente.

• Riesgo por robo.

El Fondo de Comercio se puede clasificar en diversos tipos:

• Flujo de Caja Operacionales: Efectivo recibido o expedido como resultado de las actividades económicas de base de la Empresa.

• Flujo de Caja de Inversión: Efectivo recibido o expedido considerando los gastos en inversión de capital que beneficiarán en un futuro a la Empresa.

• Flujo de Caja de Financiación: Efectivo recibido o expedido como resultado de actividades financieras.

Para poder saber hacía dónde van los tiros del Fondo de Maniobra, Flujo de Caja y demás conceptos tratados en este post, recomiendo encarecidamente la lectura del artículo de opinión escrita por I. Elizalde, La Receta Bosshart del consumo del Siglo XXI, publicada en Expansión; que trata sobre las recomendaciones de David Bosshart propuestas en el Congreso de Tecnomárketing 2010 de Aecoc.

Introducción al Inmovilizado y la Amortización

Muchísima gente habla sobre si una inversión ha sido amortizada, la amortización es una palabra que se escucha mucho durante el día día, ¿ pero sabemos realmente de qué hablamos ? Mediante este articulo vamos a intentar familiarizarnos con la amortización y algunos términos qué previamente debemos conocer o están relacionados con él.


Empezar a nombrar los tipos de amortización existentes sin mencionar lo que es el inmovilizado sería un gran error, puesto que ésta forma parte del proceso de amortización. En una Empresa por inmovilizado - también denotado cómo Activo No Corriente - se entiende que nos referimos al conjunto de elementos patrimoniales que se reflejan en el activo, con carácter duradero, - en teoría más de 1 año - es decir, no los tenemos con el fin de venderlos a corto plazo para obtener un beneficio; sino que su objetivo es garantizar la existencia y la solvencia de la Empresa. Entonces, podemos entender el inmovilizado cómo una inversión que permanece en la Empresa para servir en su actividad. ¿ Pero esto que relación tiene con la Amortización ? Pues podríamos decir, que las cosas - inmovilizado - con el tiempo suelen "variar" su valor, es ahí dónde participa la amortización, sería mediante ella cómo renovarían su valor.


El Inmovilizado abarca muchos elementos de diversas naturalezas, por eso existen distintas clasificaciones para ella:

• Inmovilizado Material.
• Inmovilizado Intangible.
• Inversiones financieras a largo plazo.
• Créditos de clientes y Deudores.

Inmovilizado Material: Formado por bienes tangibles, muebles o inmuebles, adquiridos o fabricados por la Empresa cuya vida útil suele ser superior a un año. Por ejemplo, un ordenador formaría parte del Inmovilizado Material; ¿ pero dónde meteríamos la licencia del software que utiliza el ordenador ? Esta claro, que ésta no forma parte del Inmovilizado Material, más tarde descubriremos en qué grupo entran las licencias.

Dentro del grupo del Inmovilizado Material existen 2 grupos, conocidos cómo, Inmovilizaciones Materiales y Inmovilizaciones en Curso. En la primera se encuentran los bienes que ya están en funcionamiento y en la segunda las que todavía no están en funcionamiento; por ejemplo un ordenador formaría parte del Inmovilizado Material pero un ordenador que se esta montando formaría parte del Inmovilizado en Curso. Otro ejemplo clásico, podría ser el de los terrenos, un terreno en si es un Inmovilizado Material, pero supongamos que éste esta sufriendo una adaptación, entonces formaría parte del Inmovilizado en Curso.

Por último, en lo que se refiere al Inmovilizado Material podríamos citar un grupo conocido - y más en España, con la importancia qué tiene el ladrillo y la construcción - cómo, Inversiones Inmobiliarias. En ella podemos encontrar activos no corrientes, con el fin de generar flujos de caja por ellos mismos; éstas no tienen la finalidad de ser vendidos en el curso ordinario de las operaciones.

Inmovilizado Intangible: Formado por elementos patrimoniales intangibles, pero que poseen un valor económico. ¿ Hace falta decir en qué grupo irían las licencias del software del ordenador antes citado ? - 206 Aplicaciones Informáticas -. El Inmovilizado Intangible hace referencia a:

- Investigación.
- Desarrollo.
- Concesiones administrativas.
- Propiedad Industrial.
- Fondo de Comercio.
- Derechos de Traspaso.
- Aplicaciones Informáticas.

Ahora que queda un poco más claro qué es el inmovilizado y sus tipos podemos centrarnos en la amortización. La mayoría de los elementos patrimoniales que forman el inmovilizado sufren una depreciación, pierden valor con el tiempo, por ejemplo el valor de un ordenador no es el mismo en el momento que lo compramos o dentro de 5 años. Esta depreciación también es conocida cómo amortización. Por lo tanto, podemos decir que la amortización es un gasto para la Empresa, así anualmente iremos guardando una cantidad de dinero para cuando toque renovar el inmovilizado. La cantidad que se suele reservar, suele ser la cantidad que se deprecia el inmovilizado al finalizar el ejercicio económico. Tiene que quedar claro, que en todo momento nos estamos refiriendo a lo que se conoce cómo amortización de un activo, porque en otros contextos también existe la amortización de un pasivo, dónde somos nosotros los que realizamos pagos al banco; las amortizaciones de un pasivo las analizaremos cuando tratemos la gestión financiera.

¿ Pero porqué es necesaria la amortización ? Para poder mantener la integridad del capital de la Empresa, supongamos que ésta no guarda fondos anualmente para la compra de ordenadores, maquinaria, etc cuando llegue el momento de comprarlos no podrán hacerlo. Así, al renovar los elementos, cada vez estarán más antiguos - habrán perdido más valor - y valdrán menos. Entonces seria lógico, pensar que es importante llevar una buena política de amortización porque en un caso extremo la Empresa podría descapitalizarse.

En la amortización de los activos, existen excepciones cómo son los Terrenos y los Inmovilizados en Curso; los primeros no se amortizan puesto que no varían su valor por el uso y además tienen una vida útil ilimitada; el inmovilizado en curso no sufre una depreciación porque todavía no están en uso.

¿ Pero qué es la Vida Útil ? Es uno de los tres parámetros - Vida Útil, Base de Amortización y Valor Residual - utilizados para el calculo de la amortización anual; justamente el periodo de tiempo estimado durante el que el activo va ser utilizado. La Vida Útil puede definirse en base a 3 conceptos de duración; siendo el menor valor el asignado a la vida útil:

• Vida física: Cantidad de tiempo que el activo estará disponible para funcionar de forma correcta.

• Vida tecnológica: Cantidad de tiempo que el activo puede funcionar sin que se quede anticuado. Por ejemplo, un ordenador puede funcionar muchos años, pero su vida tecnológica es mucho más breve, puesto que existen nuevos ordenadores más potentes.

• Vida comercial: Periodo de tiempo en el que lo que se produce con dicho activo se puede vender en el mercado. Por ejemplo, la vida comercial de la fruta no suele ser muy grande; así, el Instituto Canario de Investigaciones Agrarias ha conseguido incrementar la Vida Comercial del plátano de canarias en función de las condiciones de maduración artificial.

El segundo parámetro que forma parte en el calculo de la amortización es la Base de Amortización, se trata del valor a amortizar durante la vida útil del bien, sobre el cual aplicando un tipo de amortización obtendremos la cuota de amortización - anualidad -. Cómo ultimo parámetro, tenemos el Valor Residual, que es el valor que se estima que tendrá el bien al termino de su vida útil, es decir, una vez este totalmente amortizado. Por lo tanto, podemos decir, que el Valor Residual es el importe que se estima que se conseguirá con su venta en el momento de darlo de baja.

Ahora que sabemos que tres parámetros entran en el calculo de la amortización, vamos a ver los distintos sistemas que existen para su calculo; a la hora de clasificar los métodos de amortización existen múltiples métodos:

• Amortización Constante: La cantidad que se destina a la amortización es constante, pero hay que tener en cuenta que si durante el periodo se realizan modificaciones en el valor del Inmovilizado Bruto - mejoras, es decir incrementa su valor - habrá que ajustar los valores utilizando siempre el mismo sistema.

• Amortización Variable: La cantidad que se destina a la amortización no es constante, normalmente suele ser creciente/decreciente. Para obtener esta cuota constante se suelen utilizar funciones matemáticas bastante sencillas.

También hay que mencionar que existen otros métodos que dependen de las tablas de amortización oficialmente aprobadas, el método de los números dígitos, planes de amortización etc.

Con todo esto queda bastante claro qué es la amortización y su importancia en la Empresa; ¿ pero qué ocurre si en lugar de comprar inmovilizado - por ejemplo, coches, ordenadores … - lo alquilamos? ¿ El valor que tiene cómo marca una Empresa - por ejemplo, Apple – se amortiza ? En próximos articulos resolveremos el misterio.